「高校生のキモチ。イベントエントリー」 プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて) 

チエルコミュニケーションブリッジ株式会社(以下「当社」という)は、当社が提供する進路イベント相談システム「高校生のキモチ。イベントエントリー」(以下イベントエントリーという)に関し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令の趣旨に則り、このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という)を定め、遵守します。 

(1)組織の名称 

チエルコミュニケーションブリッジ株式会社 

(2)個人情報に関する管理者及び連絡先 

管理者名:個人情報保護管理者 小川 洋 

所属名:進路事業部 事業部長 

連絡先:03-6712-4315(代) 

(3)個人情報取扱いの基本方針 

当社は、個人情報(イベントエントリーを利用された方に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、その他の記述により特定の個人を識別することができることとなるものをいいます)の保護を当社の重要な責務とし、全従業員に対し、個人情報の重要性の認識を徹底し、個人情報の保護への取組みを推進致します。 

(4)個人情報の管理 

当社は、その個人情報を取得するご本人に利用目的をお知らせするとともに、適切な手段により取得いたします。イベントエントリーをご利用頂いた方の個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン、その他個人情報保護に関する規範を遵守致します。 

また、個人情報のセキュリティ対策については、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じます。 

*Google Analyticsについて 

本サービスでは、Google Inc.(以下、「Google」)が提供する解析サービスである、Google Analytics(https://www.google.com/analytics/)その他これに類するツールを用いて、ユーザーの本サービスの利用状況を記録及び解析しアクセスをログ(履歴)として収集しています。これらのアクセスログは、分析統計処理が施され、個人が特定できないよう加工された情報として、Google社に提供されるほか、サーバの稼動状況や障害情報の把握・分析、ユーザーの利便性向上のためのサイトマーケティング及びGoogle Analyticsのリマーケティング機能でサイトリターゲティング広告、その他の第三者配信サービスの機能を利用している場合がありますが、それ以外の目的で利用されることはありません。 

なお、Google社に提供された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 

Google Analyticsの利用規約 

Googleのプライバシーポリシー 

(5)個人情報の利用目的 

  • 当社は、当社が取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において使用いたします。 
  • なおイベントエントリーでは、ユーザーが直接入力した情報の他に、IPアドレス等、インターネットの利用にかかるログ情報を自動的に収集します。このログ情報は、WEBサイトの利用状況の統計・改善のためだけに利用され、閲覧者個人を識別できる「個人情報」が残ることはありません。 
  • ①会員に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング 
  • ②学校情報、進学イベント情報の送付 
  • ③属性情報・端末情報・位置情報・資料請求等の行動履歴に基づく、広告・コンテンツ等の表示および配信・情報提供 
  • ④イベントエントリーの利用に伴う各種確認やサービスの提供 
  • ⑤プレゼント企画等による送付物(資料・プレゼント当選の連絡や発送、イベントなどのダイレクトメール)の送付 
  • ⑥当社から随時送られる、進学活動に関する情報などを掲載したダイレクトメールの送付 
  • ⑦当社及び当社グループ会社が実施するキャンペーンのご案内 
  • ⑧当社サービス及び当社グループ会社のサービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供 
  • ⑨当社が適切と判断した企業・学校・団体等の商品・サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供 
  • ⑩当社の企画・品質向上の為のアンケート調査などの募集やご案内 
  • ⑪お問合せ、苦情及び相談への対応 
  • ⑫イベントエントリーに関して重要なお知らせがある場合の連絡 
  • ⑬サービスの利便性向上の為の、各種申込み状況、活動履歴、閲覧情報に基づく関連情報の提供やデータの収集・分析 
  • ⑭マーケティングデータの収集・分析、新たな商品等の開発(取得した個人情報に基づく、個人を特定できない形式の統計データの作成・利用) 
  • ⑮弊社サービス「高校生のキモチ。」に新規会員登録時、イベントエントリー登録が完了している場合の利用者の本人情報(氏名・性別・住所・メール・高校名・学年)の自動入力利用 
  • ⑯以下の場合における第三者への提供 

■イベント時、ご本人が学校・教育機関・企業・団体等と面談する場合 

(1)提供する目的:当該学校・教育機関からの資料の送付等 

(2)提供する個人情報の項目:氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・Eメールアドレス・学校名・学年・進学したい都道府県・希望進路 

(3)提供の手段または方法:「イベントエントリー」各教育機関の管理画面 

(4)当該情報の提供を受ける組織の種類、及び属性:大学・短期大学・専門学校等の教育機関、企業・団体 

(5)当該学校・教育機関における個人情報の取り扱いについては、当該学校・教育機関・企業・団体等へ直接お問合せください。この場合、当社は責任を負わないものとします。 

■「進路データ(希望進路等)の閲覧サービス」の利用について 

(1)提供する目的: 

①進路希望属性に適したターゲティングDMサービスの利用 

②学生募集・採用活動に向けた市場調査・イベント出展等広報戦略 

(2)提供先:イベントエントリーシステムを利用する学校・企業・団体等 

(3)提供する個人情報の項目:登録情報から氏名、住所の内市区町村より先の番地等をマスキングした個人情報(性別・住所の内都道府県市区町村まで・学校名・学年・進学したい都道府県・希望進路・イベント時に面談した学校・企業・団体等、資料請求した学校、オープンキャンパス申込をした学校)、進路アンケートの項目 

(4)提供の手段または方法:電子メール(暗号化)等の方法で提供、または「イベントエントリー」各教育機関の管理画面 

(5)個人情報保護に関する契約:当該第三者とは個人情報保護に関する秘密保持契約(NDA)を締結することにより個人情報保護を担保します。 

  • 進路属性に適した「ターゲティングDMサービス」について 

(1)サービスの目的:ご本人が指定した興味関心のある分野に属する教育機関・企業・団体等からの資料送付 

(2)ターゲティング方法:イベントエントリーシステムを利用する学校・企業・団体等が「一覧化した進路データ(希望進路等)の閲覧サービス」で指定した属性から選択 

(3)DM発送方法:当社または当社委託先 

(6)個人情報の第三者への提供 

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合に第三者に提供いたします。 

  • ご本人の同意がある場合 
  • 法令に基づき、提供に応じなければならない場合 
  • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合 
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合 
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

(7)個人情報取扱いの委託 

当社は、事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 

(8)個人情報の開示等の請求 

当社が保有する個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。 

【問い合わせ先】 

〒140-0002 東京都品川区東品川2-2-24 天王洲セントラルタワー22階 

チエルコミュニケーションブリッジ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口 

メールアドレス:privacy@chieru-cb.co.jp 

(9)個人情報を提供されることの任意性について 

当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 

制定:令和4年3月10日 

改定:令和6年9月4日

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